学会各会员单位、会员及省内外照明行业相关单位和个人：
由湖南省照明学会主办、株洲市城市照明管理处和湖南省照明学会株洲市分会承办的湖南省照明学会第一届四次理事会、会员分组座谈会、2018年会暨一届四次会员代表大会订于2018年4月19日——22日在株洲市召开。19日下午召开理事会和座谈会，晚上参观株洲市城市照明管理处和株洲市夜景照明项目。20日全天召开年会和会员代表大会。21日-22日参观、考察株洲市城市照明建设管理项目和照明企业。会议重要，请各会员单位、会员按时参加（会员单位负责人、理事、常务理事因故本人不能参加会议，需委托代表参加）。现将会议有关事项通知如下：
一、会议主题：
加强学会建设，促进行业交流，推动我省照明科学发展。
二、会议主要内容：
（一）第一届四次理事会（理事会名单需附后）：
1、审议、表决学会章程修改草案；
2、审议、表决会员管理条例修改草案；
3、审议、表决会费标准修改草案；
4、审议、表决拟新增副理事长单位及副理事长、常务理事、理事单位及理事、副秘书长名单；
5、审议、表决2017年度先进集体、先进个人评选名单；
6、审议、表决学会2018年度工作设想和工作计划；
7、审议、表决理事长工作报告；
8、审议、决定终止会员单位资格名单。
（二）分组交流会：
A组：院校、设计单位。
B组：城市照明管理单位（含质量检测单位）。
C组：生产厂家、经销商。
D组：施工企业。
非会员单位、赞助企业和个人可以自由参加各组交流会。
注：分组方案为暂定，也可根据会员单位的建议做调整。
（三）年会暨会员代表大会：
1、听取、审议理事长年会工作报告；
2、听取、审议副理事长2017年度学会财务收支情况报告；
3、审议、表决学会章程修改草案；
4、审议、表决会员管理条例修改草案；
5、审议、表决会费标准修改草案；
6、审议、表决拟新增副理事长单位及副理事长、常务理事、理事单位及理事、副秘书长名单；
7、给新增高级顾问授聘书；
8、给新增副理事长单位、常务理事单位、理事单位、会员单位授牌；
9、宣读2017年度表彰决定；
10、给获得“湖南省照明学会2017年度 先进单位”、“湖南省照明学会2017年度 先进培训单位”、“2017年度湖南省照明行业 优秀设计单位”、“2017年度湖南省照明行业 优秀管理单位”、“2017年度湖南省照明行业 优秀生产企业”、“2017年度湖南省照明行业 优秀施工企业”、“2017年度湖南省照明行业 诚信企业”、“湖南省照明学会2017年度 优秀协作单位”授奖牌，给获得“杨市镇设计方案竞赛”一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖的单位授奖杯和荣誉证书；
11、给“湖南省照明学会2017年度 优秀工作者”、“湖南省照明学会2017年度 先进个人”、“湖南省照明学会2017年度 优秀通讯员”的代表颁发荣誉证书；
12、宣布终止会员单位资格名单；
13、中国照明学会、总站、省科协等上级领导讲话；
14、集体合影；
15、会员单位代表经验交流发言和赞助企业新技术、新产品介绍（穿插进行）；
16、参会人员领取年会资料（报到时）：
1）2018年会会议资料。
含会议指南；理事长工作报告；学会制度修改草案（含学会章程、会员管理条例、会费标准修改草案）；新增副理事长单位及副理事长、常务理事、理事单位及理事、副秘书长名单；授牌名单及顺序；表彰决定；颁奖名单及顺序；2017年度学会工作总结；年会通知；2017年度会员工作完成情况统计资料；2017年湖南省城市照明设施统计资料集（含湖南省城市道路照明设施统计表、湖南省城市景观照明设施统计表、湖南省城市照明节能统计表、会员单位经验交流资料、赞助企业宣传资料）；
2）湖南省照明学会会员和第一届四次理事会名单（晚餐前）；
3）年会通讯录（晚餐前）；
4）会议纪念品（晚餐前）；
5）合影照片（晚餐前）；
6）抽奖奖券（晚餐时）。
三、时间安排：
（一）报到时间
1、理事会成员：4月19日10:00-13:00。
2、参加分组座谈会人员：4月19日:10:00-15:00
3、不参加理事会、座谈会的人员：19日1:00-20:00（株洲市及附近人员可在20日7:30-8:30报到）。
（二）会议时间：
1、理事会时间：4月19日13:30-15:20。
2、分组座谈会时间：4月19日15:30-18:00
3、年会时间和会员大会时间：4月20日9:00-17:30。
4、晚宴时间：4月20日18:30-20:30。
5、考察株洲市城市照明建设情况和知名企业：4月21日—22日（自行联系）。
四、会议地点：
株洲美的万豪酒店（酒店地址：湖南省株洲市天元区隆兴路160号，电话：0731-23658888）。
五、参加会议人员：
1、拟特邀中国照明学会、中国市政工程协会城市照明专业委员会、湖南省科学技术协会、湖南省社会组织管理局、湖南省住建厅领导；
2、请各城市照明管理单位特邀本市州及县市区住建局、城管局、电力公司主管领导；
3、学会146个会员单位的相关负责人以及200余名个人会员；
4、省内外照明施工企业、生产和经销商、设计公司相关负责人。
为了控制会议规模，请常务理事单位尽量将参会人数控制在3人以内；理事单位和会员单位尽量将参会人数控制在2人以内。个人会员和单位会员邀请的主管局领导不在控制之列。
六、会务费用：
1、会员单位及属于非会员的政府机关、院校、科研单位、设计院、建设管理单位的人员免缴会务费，食宿统一安排，交通、住宿费自理；
2、非会员属于生产和施工企业、经销商、设计公司的2000元/人，每增加1人增加1000元，食宿统一安排，交通、住宿费自理。
请于2018年4月3日前填好回执表，并发送至秘书处电子邮箱：2197137035@qq.com。
请需缴纳会务费的单位和个人在4月3日前将会务费转账到学会账户并将开票信息（单位全称、纳税人识别号）发给秘书处。
名称：湖南省照明学会
纳税人识别号：51430000322313405W
地址、电话：长沙市芙蓉区人民中路65号13677487418
开户行及帐号：建行长沙人民中路支行43001526061059015168
七、联系方式：
湖南省照明学会：
任伟贡：13808418408 qq1275095343 微信rwg8408
覃 文：13873121888 qq476037732 微信johnvane888
宋利丹：13677487418 qq519294642 微信sld7418
秘书处：qq2197137035 办公电话：0731-84393068
株洲市城市照明管理处：
龙 毅：13973373600 qq:8501876 微信rwg8408
旷 军：15873309055 qq:694235152 微信rwg8408
纪德红：18073308666 qq:505568258 微信rwg8408
办公室：办公电话：0731- 28682466
附：1、参会回执表 ：湖南省照明学会2018年年会参会回执表
2、年会赞助方案：湖南省照明学会2018年会赞助方案
3、万豪大酒店位置及交通方式
